Pregatirea pentru apostila - Ce inseamna si cum se face apostila

Miercuri, 30 Ianuarie 2019, ora 16:34
3457 citiri
Pregatirea pentru apostila - Ce inseamna si cum se face apostila
Foto: Pixabay.com / CC0 Creative Commons

Apostila este procedura simplificata de supralegalizare a mai multor acte si este aplicata doar de catre statele care sunt parti la Conventia incheiata la Haga la data de 5 octombrie 1961, cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficial straine.

Este o procedura impusa de legislatia unor state pentru a recunoaste documentele eliberate in strainatate. Ce trebuie sa stii despre apostila, cum se face si care sunt documentele de care ai nevoie?

Ce inseamna apostila

Certificatul eliberat de catre autoritatile competente, care fac parte dintr-un stat semnatar al Conventiei de la Haga, pentru diferite acte oficiale intocmite in tara respectiva si care urmeaza sa fie prezentate pe un alt teritoriu al unui alt stat semnatar al Conventiei poarta denumirea de apostila.

Eliberarea apostilei este necesara pentru autentificarea originii unui act oficial, dar si pentru a prevenii folosirea actelor false in vederea producerii de efecte juridice.

Cum se elibereaza apostila

Eliberarea apostilei atat pentru actele oficiale administrative care au fost emise de autoritatile administratiei publice locale sau centrale, dar si pentru actele emise de alte organe de autoritate administrativa din Romania care organizeaza activitati de interes public cu competente stricte stabilite prin lege, se desfasoara doar prin intermediul biroului apostila care este organizat in cadrul institutiilor prefectului.

Apostila este eliberata din judetul in care se afla titularul actului ori sotia/sotul sau o ruda de gradul al II-lea.

Pentru ce documente ai nevoie de apostila

Principalele categorii de documente care au nevoie de apostila sunt:

  • Acte de stare civila;
  • Acte care fac dovada schimbarii numelui;
  • Acte de studiu;
  • Acte care dovedesc calificarea intr-o meserie;
  • Certificate privind domiciliul sau cetatenia;
  • Certificate de cazier;
  • Certificat de botez si cununie;
  • Certificarea pentru evitarea dublei impuneri;
  • Certificat care confirma exactitatea sau realitatea unui fapt;
  • Acte referitoare la raporturile de serviciu sau de munca;
  • Acte cu caracter medical;
  • Acte care fac dovada competentei familiei.

Pentru ce documente nu ai nevoie de apostila?

Nu se elibereaza apostila pentru acte de identitate si pasapoarte, acte care sunt emise de autoritatile romane si care urmeaza sa fie folosite in statele care nu sunt parte la Conventia de la Haga.

Care sunt documentele de care ai nevoie pentru eliberarea apostilei:

Pentru a face apostila si pentru eliberarea acesteia, este nevoie sa depui la sediul institutiei prefectului documentele:

  • Cerere prin care se solicita eliberarea apostilei;
  • Actul prin care se solicita eliberarea apostilei, in original;
  • Dovada achitarii taxelor de eliberare a apostilei.

Solicitantii pot depune documente si prin corespondenta daca sunt indeplinite conditiile:

  • Actul prin care este solicitata eliberarea apostilei impreuna cu celelalte documente necesare;
  • Documentele trebuie transmise printr-un serviciu de curierat rapid - cu confirmare de primire.

#apostila Haga , #Norme legislative